Hilfe zur Liederübersicht

Zweck der Seite

Die Liederübersicht dient dazu, vorhandene Lieder aus der Datenbank zu filtern, zu sortieren, für einen Gottesdienst auszuwählen und gesammelt als ZIP-Datei herunterzuladen.

Zusätzlich kann eine PDF-Übersicht erzeugt werden. Beim Download lässt sich optional festlegen, ob der Einsatz eines Liedes in song_playlist protokolliert werden soll.

Aufbau der Tabelle

Die Tabelle zeigt pro Lied die folgenden Informationen:

Titel: Name des Liedes
Liederbuch: Quelle oder Liederbuch des Liedes
Nummer: Liednummer innerhalb des Liederbuchs
Sprache: Eine oder mehrere Sprachen des Liedes
Audio: Verlinktes Symbol zum Öffnen der Audiodatei
Video: Verlinktes Symbol zum Öffnen der Videodatei
YouTube: Verlinktes Symbol für eine YouTube-Suche nach dem Liedtitel
Letzte 3 Einsätze: Die drei zuletzt gespeicherten Einsätze aus song_playlist

Filter verwenden

Im oberen Bereich der Seite stehen mehrere Filter zur Verfügung.

Suche

Suche nach Titel, Liednummer oder Liederbuch.

Liederbuch

Filtert auf ein bestimmtes Liederbuch. In der Auswahl steht zusätzlich die Anzahl der vorhandenen Lieder.

Sprache

Filtert nach Sprache. Auch hier wird die Anzahl der Lieder pro Sprache angezeigt.

Medien

Verfügbar sind: Alle, Nur Audio, Nur Video, Audio und/oder Video, Audio und Video.

Mit dem Versionsfilter kann zusätzlich zwischen alten Dateien (.ppt) und neuen Dateien (.pptx) unterschieden werden.

Sortierung

Die Spalten Titel, Liederbuch, Nummer und Letzte 3 Einsätze können sortiert werden.

Ein Klick auf die jeweilige Spaltenüberschrift sortiert aufsteigend.
Ein weiterer Klick sortiert absteigend.
Bei „Letzte 3 Einsätze“ erfolgt die Sortierung nach dem neuesten gespeicherten Einsatzdatum.

Lieder auswählen

Jede Tabellenzeile besitzt zwei Eingabemöglichkeiten:

Download-Auswahl: Das Lied wird für den ZIP-Download markiert.
Präfix: Hier kann eine Nummer oder Reihenfolge eingegeben werden.

Verhalten des Präfix-Feldes

Wenn in das Präfix-Feld ein Wert eingetragen wird, wird das Lied automatisch als ausgewählt behandelt. Dadurch kann die gewünschte Reihenfolge für den Download direkt über das Präfix gesteuert werden.

Beispiel

01 für das erste Lied
02 für das zweite Lied
leer für ein Lied ohne Präfix

Mit Alle auswählen werden alle aktuell sichtbaren Lieder in der Tabelle markiert.

Zentrales Datumsfeld

Im Bereich über der Tabelle befindet sich das Feld Gottesdienst am.

Standardwert ist der nächste Sonntag.
Dieses Datum wird verwendet, wenn ein Download zusätzlich in song_playlist gespeichert wird.

ZIP-Download

Mit Ausgewählte Lieder als ZIP herunterladen wird zunächst eine Zusammenfassung geöffnet.

In dieser Zusammenfassung werden angezeigt:

Anzahl der ausgewählten Lieder
Datum des Gottesdienstes
ob Audio und Video in das ZIP aufgenommen werden
Liste der ausgewählten Lieder inklusive Präfix

Mögliche Aktionen

Download ohne Playlist-Speicherung
Download und in Playlist speichern

Inhalt der ZIP-Datei

die PowerPoint-Dateien der ausgewählten Lieder
optional Audio-Dateien
optional Video-Dateien
die Datei ccli_liedernummern.txt

Speicherung in song_playlist

Wenn beim Download die Option Download und in Playlist speichern gewählt wird, wird für jedes ausgewählte Lied ein Eintrag in Playlist erzeugt.

Dadurch kann später nachvollzogen werden, wie häufig ein Lied verwendet wurde und wann die letzten Einsätze stattgefunden haben.

PDF-Übersicht

Mit PDF-Übersicht herunterladen wird eine PDF-Datei mit festem Dateinamen erzeugt.

Die PDF enthält die aktuell gefilterte Liste der Lieder mit den wichtigsten Angaben:

Titel
Liederbuch
Nummer
Sprache
Audio vorhanden
Video vorhanden
letzte 3 Einsätze